FAIA

La version FAIA 2.0 pour 2014FAIA-sage-bob-50-logo

On entend parler de FAIA depuis maintenant quelques temps. Qu’est ce qui se cache derrière ces lettres? Qui est concerné? Quel est le rapport avec le logiciel Sage BOB 50 ou Sage BOB 50 Expert?

FAIA, c’est quoi?

FAIA est l’acronyme de Fichier d’Audit Informatisé de l’AED (l’administration de l’enseignement et des domaines). Ce nouveau fichier se calque sur le principe de SAF-T, le Standard Audit File for Tax. Comme vous le savez, au Grand-duché de Luxembourg, selon la loi du 19 décembre 2008, tout assujetti qui tient une comptabilité électronique doit pouvoir, sur demande de l’administration, fournir une version électronique des données sous un format intelligible et certifiée conforme à l’original.

FAIA concrètement

Les assujettis doivent donc fournir à l’AED un document au format XML ou format similaire approuvé par l’administration. Ils ne doivent le rendre que sur demande de l’AED.

Quels sont les données et éléments à fournir sous format FAIA?

  • Comptabilité générale (livre-journal, balance, livre d’inventaire etc.),
  • Comptabilité analytique ou budgétaire quand elle existe,
  • Gestion commerciale (tarifs, factures, remises, clients, fournisseurs, etc.),
  • Système de caisse et de recettes,
  • Gestion des stocks (quantités, valorisation, destructions, pertes, etc.),
  • Gestion des immobilisations (validation des montants de dotations aux amortissements, etc.),
  • Gestion du personnel.

Quels sont les principaux concernés par FAIA?

Tous les assujettis à la TVA qui tiennent une comptabilité électronique.

Les exceptions au FAIA:

  • Les assujettis à la TVA qui ne sont pas soumis au plan comptable normalisé,
  • Les assujettis à la TVA bénéficiant d’un régime simplifié,
  • Les sociétés du secteur financier,
  • Les assujettis à la TVA dont le chiffre d’affaires annuel ne dépasse pas 112.000€,
  • Les assujettis à la TVA dont le volume de transactions ne dépasse pas 500 unités.

Quand cette législation entre-t-elle en vigueur?

Le 1er exercice concerné était celui relatif à l’année 2011 (FAIA 1.0). Les premiers contrôles sur base de FAIA pouvaient donc avoir lieu après le dépôt des déclarations TVA couvrant l’année 2011. À partir du 1er janvier 2014, une nouvelle législation (FAIA 2.0) entre en vigueur au Luxembourg.

Comment satisfaire FAIA avec mon logiciel Sage BOB 50?

Bien entendu, votre logiciel de gestion Sage BOB 50 a pris les devant. Un module FAIA a été mis au point par les informaticiens de Sage. Ils ont travaillé en étroite collaboration avec l’AED. Vous pourrez donc en quelques clics fournir tous les documents nécessaires à cette législation, dans un format reconnu. Une manière pour Sage BOB 50 de vous simplifier d’avantage le travail administratif souvent long et rébarbatif.